Vacature: Office Manager (16-24 uur per week)
Ben jij een enthousiaste regelaar die energie krijgt van werken in een dynamische omgeving, waarin jouw inzet écht het verschil maakt? Schakel jij moeiteloos tussen diverse taken en breng je structuur waar dat nodig is? Dan ben jij precies wie wij zoeken bij DEBx Medical!
Wie zijn wij?
Bij DEBx Medical werken we dagelijks aan innovaties die de zorgsector vooruithelpen. Sinds onze oprichting in 2019 zetten wij ons vol passie in voor oplossingen die wereldwijd de kwaliteit van leven verbeteren. Ons revolutionaire product DEBRICHEM® stelt zorgprofessionals in staat om chronische wonden te behandelen en infecties en biofilm in slechts 60 seconden te verwijderen – een innovatie die invasieve ingrepen vaak overbodig maakt.
Innovatie, samenwerking en excellentie staan bij ons centraal. Om ons snelgroeiende internationale team te ondersteunen, zoeken we een Office Manager die zorgt voor een gestructureerde en efficiënte werkomgeving. We zijn aanpakkers, maar in een groeiende organisatie is nog niet alles tot in detail uitgewerkt. En dat is precies waar we jou voor nodig hebben!
Jouw rol als Office Manager
Als Office Manager ben jij het kloppend hart van ons kantoor. Jij ziet wat er nodig is, neemt initiatief en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Van het beheren van agenda’s tot het aan het structureren van kantoorprocessen: geen dag is hetzelfde! Jouw belangrijkste taken:
- Het structureren en stroomlijnen van kantoorprocessen;
- Aanspreekpunt zijn voor collega’s, bezoekers en externe partijen;
- Beheren van agenda’s, vergaderruimtes en kantoorbenodigdheden;
- Ondersteuning bieden bij HR- en administratieve taken;
- Ondersteuning bij het opstellen en verwerken van contracten: bijvoorbeeld het verwerken van een contract in het digitale ondertekeningsysteem en zorgdragen voor de archivering;
- Regelen van attenties voor verjaardagen en andere bijzondere momenten;
- Organiseren van events zoals bedrijfsuitjes, teambuildingsactiviteiten en interne (internationale) meetings;
- Flexibel schakelen binnen onze groeiende organisatie, waar flexibiliteit de sleutel is.
Kortom: jij bent de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles op kantoor soepel verloopt
Wie ben jij?
Jij bent een proactieve, georganiseerde aanpakker met een positieve mindset. Je houdt van afwisselend werk en weet prioriteiten te stellen, zelfs in een snel veranderende omgeving. Herken jij jezelf hierin?
- Je hebt een afgeronde MBO-opleiding
- Je bent organisatorisch sterk, planmatig en neemt initiatief
- Je kunt goed zelfstandig werken, maar ook samenwerken
- Je hebt ervaring met MS-Office (Word, Excel, Outlook)
- Je schakelt snel tussen verschillende taken en bewaart het overzicht
- Je bent communicatief vaardig, representatief en klantgericht
- Je beheerst de Nederlandse taal en kan goed in het Engels communiceren
- Ervaring in een vergelijkbare rol is een pré
- Je bent flexibel en oplossingsgericht
Wat bieden wij?
- Een leuke functie met veel verantwoordelijkheid en vrijheid
- Een betrokken, enthousiast en internationaal team
- Marktconforme arbeidsvoorwaarden
- 25 vakantiedagen
- Een NS-business card (1e klasse) en/of reiskostenvergoeding
- Een laptop en een telefoon van de zaak
Enthousiast?
Ben jij enthousiast geworden over deze rol?
Stuur dan jouw CV en motivatiebrief naar hr@debx-medical.com.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten en nodigen je graag uit voor een kop koffie (of thee) bij ons op kantoor!
